به مجموعهی اتیکت کسب و کار خوش آمدید.
«اتیکت جلسات کاری» مجموعهای از ملاحظات و استانداردها هستند که با رعایتشان میتوانیم رفتار حرفهای و موثرتری در دیدارهای کاری داشته باشیم. این در حالی است که گاه عملکرد فنی ما مطلوب و نظراتمان سازنده است، اما رعایت نکردن اصول حرفهای مانع از دستیابی به نتایج دلخواه میشود. بعضی درسها مثل «ملاحظات مکالمه موثر»، «آداب استفاده از اسامی»، «تشریفات معرفی حضار» و «اتیکت نه گفتن» در مورد جلسات نیز کاربرد دارند. اما برای جمعبندی و تکمیل مباحث، در این درس مهمترین آدابی که در درسهای دیگر مجموعه اتیکت کسب و کار به آنها اشاره شده را جمعبندی کرده و موارد دیگری را هم به آنها میافزاییم.
امروزه بخش مهمی از ارتباطات ما در بستر پیامرسانهایی مثل واتساپ و تلگرام شکل میگیرند. به عنوان مثال از آنها برای تشکیل گروههای کاری، تبادل پیام خصوصی، پشتیبانی از مشتریان، ارسال فایلهای خصوصی، تبریک مناسبها، دعوت به رویدادها و تبلیغات استفاده میکنیم. در این درس بعضی از مهمترین ملاحظات برای «ارسال پیام در پیامرسانها» و «ارسال پیامک یا SMS» را ارائه خواهیم کرد که با رعایتشان میتوانید ارتباطات مؤثرتری به وجود بیاورید.
بسیاری از کسبوکارها رویهی اصولی ومناسبی برای پاسخگویی به ایمیلها ندارند و ظاهراً درج کردن آدرس ایمیل را صرفاً امری شیک و تشریفاتی میدانند. در حالی که وقتی کسبوکار یک راه ارتباطی پیشنهاد میکند، مکلف است در حد متعارف از آن پشتیبانی کند و پاسخگوی مخاطبان باشد. بدون پاسخ گذاشتن پیامها یا ارسال پاسخهای غیرحرفهای و نامحترمانه، نشانهای از مدیریت ضعیف و ناکارآمدی سیستم است و اعتبار سازمان را نزد مشتریان و همکاران خدشهدار میکند. همچنین، امروزه بخش قابل توجهی از مراودات و ارتباطات تجاری به وسیله ایمیل انجام میشود، مثلاً از این طریق قیمتها را استعلام میگیرند، دعوتنامه ارسال میکنند، محصولات جدید را معرفی میکنند یا حتی گاهی خرید و فروش انجام میدهند. بنابراین به عنوان فعالان حوزهی کسبوکار، باید آداب و اصول استفاده از آن را بدانیم و رعایت کنیم.